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供應(yīng)鏈環(huán)境下電子采購管理淺析2010/4/22 17:12:30 瀏覽:129

  上海網(wǎng)站建設(shè)摘要:當(dāng)今商務(wù)環(huán)境中的激烈競爭和市場不確定性的增加為企業(yè)帶來了越來越大的壓力。企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略供應(yīng)管理,加強與供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)的合作,改善與供應(yīng)商的關(guān)系,使供應(yīng)鏈流程自動化以降低成本、縮短采購提前期,終贏得市場競爭優(yōu)勢。電子采購則是企業(yè)實現(xiàn)上述運營目標的關(guān)鍵管理模式。本文簡要論述了基于供應(yīng)鏈管理思想的電子采購的基本內(nèi)涵及實施必要性,并提出了實施電子采購的基本理論模型。

    一、引言上海企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)

  原材料和零部件的采購是企業(yè)生產(chǎn)與運作活動的起點,因此,采購管理對于降低供應(yīng)鏈總成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短運作周期具有非常重要的意義,采購管理也就成為供應(yīng)鏈管理中“有價值”的部分?梢灶A(yù)測,未來典型的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理問題將主要集中在采購管理方面。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下,市場需求變化的速度不斷加快,采購管理的復(fù)雜性和多變性都大大增加,以電子商務(wù)為主要代表的現(xiàn)代信息技術(shù)在采購管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,例如共享信息、降低成本、加強合作、改進服務(wù)等,從而有助于提高供應(yīng)鏈整體的運作效率和競爭優(yōu)勢。

  利用電子商務(wù)技術(shù)進行采購管理是大型企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略中重要的部分,近年來發(fā)展非常迅速。因此,電子采購管理(E-procurement Management)成為世界各國供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理專家優(yōu)先支持的研究領(lǐng)域之一。

  二、供應(yīng)鏈環(huán)境下電子采購的基本內(nèi)涵上海做網(wǎng)站

  1.供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理概述

  所謂供應(yīng)鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料供應(yīng)商生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò),即由物料獲取、物料加工、并將成品送到用戶手中這一過程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的一個網(wǎng)絡(luò)。

  供應(yīng)鏈是一個跨越多廠家、多部門的網(wǎng)絡(luò)化組織,把各個參與供應(yīng)鏈的企業(yè)有效地組織起來,優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的資源,以低的成本和快的速度生產(chǎn)的產(chǎn)品快地滿足用戶需求,以達到快速響應(yīng)市場和用戶需求的目的,這是供應(yīng)鏈優(yōu)化的根本的目的和要求。

  供應(yīng)鏈管理的目的,是使供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、分銷商、零售商等在一條鏈路上的所有環(huán)節(jié)都聯(lián)系起來進<優(yōu)麥電子商務(wù)論文>行優(yōu)化,使生產(chǎn)資料以快的速度,通過生產(chǎn)、分銷環(huán)節(jié)送到消費者手中。這不僅可以降低供應(yīng)鏈總成本,減少供應(yīng)鏈上的庫存水平,而且使社會資源到優(yōu)化配置,更重要的是通過信息網(wǎng)絡(luò)、組織網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了生產(chǎn)及銷售的有效鏈接以及物流、信息流、資金流的合理流動。

  2.電子采購的含義上海網(wǎng)站推廣

  電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),按照一定的標準所進行的各類商業(yè)活動,是商務(wù)活動的電子化。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化,使企業(yè)采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應(yīng)商數(shù)量得以減少、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。

  電子采購是以供應(yīng)鏈管理思想為指導(dǎo),利用電子商務(wù)技術(shù)實施采購業(yè)務(wù)的管理模式,也就是網(wǎng)上采購。通過建立電子商務(wù)交易平臺,發(fā)布采購信息,或主動在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品,然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨,甚至網(wǎng)上支付貨款,后通過網(wǎng)下的物流過程進行貨物的配送,完成整個交易過程。

  供應(yīng)鏈環(huán)境下的電子采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環(huán)境,即365×24小時的采購環(huán)境。該方式實現(xiàn)了采購信息的公開化,擴大了采購市場的范圍,縮短了供需距離,避免了人為因素的干擾,簡化了采購流程,減少了采購時間,降低了采購成本,提高了采購效率,大大降低了庫存,使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,進一步實現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略要求。

  三、實施電子采購的必要性企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)

  1.傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題:[Page]

  采購、供應(yīng)雙方為了各自利益互相封鎖消息,進行非對稱信息博弈,采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為;供需關(guān)系一般為臨時或短期行為,競爭多于合作,容易造成雙輸后果;信息交流不暢,無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行跟蹤;響應(yīng)用戶需求的能力不足,無法面對快速變化的市場;利益驅(qū)動造成暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠,產(chǎn)生腐敗溫床;設(shè)計部門、生產(chǎn)部門與采購部門聯(lián)系脫節(jié),造成庫存積壓,占用大量流動資金。

  2.供應(yīng)鏈環(huán)境下電子采購模式則有以下優(yōu)勢:

  有利于擴大供應(yīng)商范圍,提高采購效率,降低采購成本,產(chǎn)生規(guī)模效益。由于電子商務(wù)面對的是全球供應(yīng)市場,可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大幅度地降低采購成本。由于不需要出差,可以大大降低采購費用,通過網(wǎng)站信息的共享,可以節(jié)省紙張,實現(xiàn)無紙化辦公,大大提高采購效率。有利于提高采購的透明度,實現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正,杜絕采購過程中的腐敗。由于電子商務(wù)是一種不謀面的交易,通過將采購信息在網(wǎng)站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸,由計算機根據(jù)設(shè)定標準自動完成供應(yīng)商的選擇工作,有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控,避免采購中的黑洞,使采購更透明、更規(guī)范。

  有利于實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標準化。電子采購是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的,必須按軟件規(guī)定的標準流程進行,可以規(guī)范采購行為,規(guī)范采購市場,有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境,大大減少采購過程的隨意性。

  有利于信息的溝通,促進采購管理定量化、科學(xué)化,為決策提供更多、更準確更及時的信息,使決策依據(jù)更充分。

  由于現(xiàn)代企業(yè)的競爭不再是單個企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系,而電子采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應(yīng)鏈,從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。采購方可以及時將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過商務(wù)網(wǎng)站或EDI方式傳送給供應(yīng)方,并根據(jù)生產(chǎn)需求及時調(diào)整采購計劃,使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),實現(xiàn)準時化采購和生產(chǎn),降低整個供應(yīng)鏈的總成本。

  同時,電子采購實現(xiàn)了本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。由于世界經(jīng)濟的一體化,全球化采購成為企業(yè)降低成本的一種必然選擇,其基本模式就是應(yīng)用電子商務(wù)進行采購。1999年以來,跨國公司陸續(xù)把發(fā)展物資采購電子商務(wù)工作列入了企業(yè)及供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略目標。英美聯(lián)合石油、埃克森美孚等14家國際石油公司聯(lián)合組建了一個全球性的電子采購平臺,以消除在物資采購、供應(yīng)鏈管理的低效率的影響。通用、福特、戴姆勒-克萊斯勒三家汽車公司建立了全球大的汽車專用電子采購平臺,其每年的采購金額高達2500億美元。國內(nèi)石油化工行業(yè)的中石油、中石化、中海油、鋼鐵行業(yè)中的寶鋼等企業(yè)都在實施網(wǎng)上采購,并取得了明顯的經(jīng)濟效益。目前,通過電子商務(wù)建立全球采購系統(tǒng),聯(lián)結(jié)國內(nèi)外兩個資源市場,已成為標準化的商業(yè)行為。

  四、供應(yīng)鏈環(huán)境下電子采購的理論結(jié)構(gòu)模型

  供應(yīng)鏈管理中采購流程的每個方面都可以在電子商務(wù)技術(shù)的支持下實現(xiàn)電子化。一個完整的電子采購模型主要包括六個核心部分:電子協(xié)同設(shè)計、電子供應(yīng)源、電子目錄、電子訂貨、電子物流和支撐這五個部分的信息系統(tǒng)。如圖2所示。

  供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略的制定必須將電子采購作為其中的一個必要組成部分,而不是一個單獨戰(zhàn)略來開發(fā)和管理。同時,作為價值鏈的一部分的電子采購還要在供應(yīng)鏈管理的指導(dǎo)下與R&D、生產(chǎn)、營銷等戰(zhàn)略聯(lián)合制定,從而保證彼此的協(xié)同和支持。

  電子供應(yīng)源、電子目錄和電子訂貨是典型的采購職能。電子供應(yīng)源技術(shù),如在線拍賣和電子詢報價,可以幫助采購企業(yè)尋找戰(zhàn)略性供應(yīng)商,發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)商,減少供應(yīng)商數(shù)量,擴展?jié)撛诘牟少徯б,從而提高企業(yè)的采購效率。電子目錄管理提高了供應(yīng)商目錄管理的透明度和可視性,采購人員因此能夠做出更有利的采購決策并進一步降低采購風(fēng)險。此外,通過對供應(yīng)商績效的持續(xù)評估和跟蹤來實時地監(jiān)督供應(yīng)商績效的改進,發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少因供應(yīng)商所造成的損失。而供應(yīng)商也可以根據(jù)電子目錄來調(diào)整產(chǎn)品價格和重新包裝產(chǎn)品來對市場需求的變化做出響應(yīng)。通過電子訂貨系統(tǒng),企業(yè)可以簡化訂貨-支付流程,并保持與供應(yīng)商的密切合作。[Page]

  電子協(xié)同設(shè)計和電子物流則實現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的跨職能邊界的合作。采購企業(yè)通過利用供應(yīng)商的專業(yè)知識和能力將創(chuàng)新的理念和技術(shù)融入到新產(chǎn)品中,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。而且,通過互聯(lián)網(wǎng)采購企業(yè)的生產(chǎn)、工程和營銷部門可以與供應(yīng)商的相關(guān)部門保持實時的信息交換,可以協(xié)調(diào)彼此的生產(chǎn)計劃,向市場讓渡更多的價值,將新產(chǎn)品在更短的時間內(nèi)引入市場。而基于互聯(lián)網(wǎng)的信息實時傳遞則進一步降低了企業(yè)與供應(yīng)商合作與溝通的成本。電子物流可以使客戶、供應(yīng)商和企業(yè)聯(lián)合制定需求規(guī)劃和能力規(guī)劃,通過互聯(lián)網(wǎng)改善對在途貨物情況的跟蹤,降低企業(yè)庫存,減輕因意外因素所造成的風(fēng)險的損失。

  信息的實時傳遞與共享是實現(xiàn)電子采購的基礎(chǔ)。為了發(fā)揮電子采購的優(yōu)勢,應(yīng)該做到便于數(shù)據(jù)的傳輸和理解。電子采購系統(tǒng)應(yīng)該是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的包括數(shù)據(jù)倉庫、系統(tǒng)管理和目錄管理在內(nèi)的完整的信息系統(tǒng)。

  從這個電子采購模型可以看出,電子采購是一個系統(tǒng)的、完整的過程,它通過 準確及時的信息交換和物流過程的一體化管理來實現(xiàn)提高采購效率和響應(yīng)性的目的。五、結(jié)束語在現(xiàn)代競爭激烈的買方市場環(huán)境中,只有那些能夠以更低的成本、更高的質(zhì)量、更短的時間向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)才能生存和發(fā)展,F(xiàn)代信息通訊技術(shù)和供應(yīng)鏈管理理論的不斷發(fā)展和完善使企業(yè)可以通過有效實施電子采購管理模式大幅度提高業(yè)務(wù)運營績效和市場戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。在這種情勢下,企業(yè)只有通過對供應(yīng)鏈環(huán)境下電子采購的深入理解和建立正確的電子采購理論模型,才能有效利用電子采購所涵蓋的管理職能,才能充分獲得實施電子采購管理模式的益處。上海網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化

 

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