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“Let’s face it. Some days, you want to just fire your clients.” 這是一個(gè)叫Jeff Gardner的同行在一篇如何處理客戶關(guān)系的文章中開頭第一句。 “Fire”可以理解為解雇,也可以理解為更具情感色彩的動(dòng)詞,我相信如果有機(jī)會(huì),我們的設(shè)計(jì)師還能想出更有創(chuàng)意的主意來折磨客戶(大部分情況下是產(chǎn)品經(jīng)理)。
設(shè)計(jì)師同客戶的關(guān)系,向來不是卿卿我我、眉來眼去,中外皆是如此。
在我的觀察里,向來也都是同客戶建立起順暢合作關(guān)系的設(shè)計(jì)師能得到了更多機(jī)會(huì)和成就感。設(shè)計(jì)師同客戶是互惠互利的關(guān)系,是在產(chǎn)品生命周期中綁在一起的利益共同體,設(shè)計(jì)師在做設(shè)計(jì)的時(shí)候,如果滿腦子都是一錘子買賣、做完之后管你死活的想法,多數(shù)情況下做不好,客戶滿意度也不會(huì)高。這里其實(shí)有兩個(gè)常見的錯(cuò)誤態(tài)度:
1 客戶說什么就改什么,逆來順受;
2 客戶說什么都當(dāng)是外行意見,三不:不理會(huì),不思考,不修改;
在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)里,往往層級(jí)和職級(jí)越高,對(duì)這個(gè)問題認(rèn)識(shí)的就越透徹,也會(huì)讓客戶感覺更容易溝通。你在飯館里吃飯,若看到菜里有異物,定會(huì)爆喝一聲:“叫你們經(jīng)理過來!“,很少見”叫你們廚師過來!“,這里除了我們對(duì)自己與廚師的武力對(duì)比判斷外,還有很關(guān)鍵的是:我們判斷大堂經(jīng)理會(huì)更重視我們的意見和具備良好的溝通態(tài)度。
我在婚紗攝影行業(yè)和室內(nèi)裝修行業(yè)見到的情況皆是如此。
這里有個(gè)雞生蛋蛋生雞的思考,是人們一旦獲得晉升就馬上奇妙的具備了這種客戶意識(shí),還是具備了這種客戶意識(shí)后才獲得了更大的機(jī)會(huì)?
我并不認(rèn)為這種意識(shí)的培養(yǎng)是多么艱深的事情,在看到Jeff Gardner的這篇文章后,非常認(rèn)同他的思路,雖然他更多說的是自由設(shè)計(jì)師處理客戶關(guān)系的方法,但對(duì)于公司的設(shè)計(jì)師——如果你有足夠的進(jìn)取心,并對(duì)公司內(nèi)的績效考核關(guān)系看的更透徹——這是通用的。
特地翻給大家看下,希望大家有所領(lǐng)悟。
(并非逐字翻譯,意思應(yīng)該是到了,此文英文版本鏈接:
http://www.smashingmagazine.com/2008/10/09/strategies-for-successful-client-relations/)
建立良好客戶關(guān)系的8個(gè)策略
Jeff Gardner
讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧,有些時(shí)候,你很想斃掉你的客戶。你已經(jīng)受夠了不厭其煩的修改。在項(xiàng)目終于接近尾聲的時(shí)候,你卻發(fā)現(xiàn)你仍然需要不斷為其繼續(xù)調(diào)整,這種事情可能至少發(fā)生在你身上一次,并且,可能不止一次。幸運(yùn)的是,正如所有常見問題,總有幾條原則你可以遵循,以確保你職業(yè)之路一帆風(fēng)順。
Due Diligence
“Experts often possess more data than judgment .” -Colin Powell
“專家更依賴數(shù)據(jù),而非主觀判斷。 ”鮑威爾
第一:清晰你的角色
請(qǐng)記住,客戶始終比你更了解他們的產(chǎn)品或服務(wù)。他們是他們領(lǐng)域的專家,他們?cè)谠O(shè)計(jì)上的困難通常是,他們不知道該如何表達(dá)他們的意見。但這恰恰是你,作為設(shè)計(jì)師,應(yīng)該幫助他們達(dá)成的。你是圖形表達(dá)專家,而且能有效的使你(當(dāng)然終是你的客戶)完全明白客戶想表達(dá)的意思。
從一開始,就盡可能的獲取來自公司、產(chǎn)品和服務(wù)、潛在用戶、和原始需求等方面的信息。你從客戶那里獲取的信息越多,準(zhǔn)備程度越高,也就以為著你的設(shè)計(jì)能夠越快的被接納,以及越快的獲得報(bào)酬。
將你獲得的信息進(jìn)行加工,以期得到一個(gè)完整的視圖。你需要充分的時(shí)間收集資料,你必須使你的客戶同你分享他們的所知,并讓客戶也參與到設(shè)計(jì)項(xiàng)目中。這是一件好事情,當(dāng)客戶感受到他們參與了設(shè)計(jì)過程,他們對(duì)設(shè)計(jì)成果的挑戰(zhàn)會(huì)少一些。
第二:尋找合適的客戶
“If you try and please everyone, you won’t please anyone. ” – 37signals
“如果你想討好每個(gè)人, 你將不會(huì)讓任何人滿意。 ” – 37signals
請(qǐng)記住,你的研究工作也是確保這個(gè)項(xiàng)目是適合你的。你不能包治百病,如果你這樣認(rèn)為,你會(huì)死得很難看。80/20原則在這里是通用的,20%的投入帶來80%的產(chǎn)出,在我們的case里,80%的回報(bào)來自你20%的客戶,所以,集中精力在好的客戶那里,炒掉掉壞的那些。對(duì)自己坦誠一些,不要擔(dān)心失去一個(gè)項(xiàng)目。這樣做終對(duì)你和你的客戶都有好處。[Page]
第三:我再說一遍…
不用接受擺在你桌面上的每一個(gè)項(xiàng)目,甚至對(duì)于你已經(jīng)開始的那些。集中精力,做好口碑,你將終贏得更優(yōu)質(zhì)的客戶。
哈佛商學(xué)院的邁克爾波特教授告訴我們,你的競爭優(yōu)勢只能二選其一——“價(jià)格和質(zhì)量”。集中你的精力,建立起堅(jiān)實(shí)的品牌,你將永遠(yuǎn)也不用被迫以價(jià)格作為你的競爭優(yōu)勢。
Communication
“The most important thing in communication is to hear what isn’t being said .” – Peter F. Drucker
“在溝通過程中,重要的是沒有被說出的部分” – 彼得德魯克
第四:禪
禪宗有個(gè)理念:倒空自己。這聽起來簡單,但做起來很難。在開始每個(gè)項(xiàng)目前,把自己倒空,你會(huì)更容易理解你的客戶;同時(shí),你也會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你用更少的術(shù)語時(shí),你的客戶也會(huì)更容易理解和認(rèn)同你,這將使你和客戶間的溝通更順暢,后面你會(huì)過的輕松些。
倒空自己很難,使用5年級(jí)詞匯代替高深的設(shè)計(jì)術(shù)語也不是那么簡單,你需要以初學(xué)者心態(tài)進(jìn)行每次溝通,沒有先入之見,沒有假設(shè),你將不得不提出更多的問題,從而獲取更多的信息,這樣你獲取信息的工作將變得更加容易。
第五:聆聽言外之意
當(dāng)你的客戶說:你能否讓這些文字再大那么一點(diǎn)點(diǎn)?
其實(shí)他是指:這個(gè)字體可能有點(diǎn)難以閱讀,你覺得呢?
每個(gè)設(shè)計(jì)師都怕聽到這類意見,其中大部分終會(huì)無奈妥協(xié)。當(dāng)面對(duì)客戶對(duì)設(shè)計(jì)的變更意見時(shí),重要的是重新檢視你自己的設(shè)計(jì),問多幾個(gè)問題;而非在內(nèi)心嘀咕:他根本沒受過設(shè)計(jì)訓(xùn)練,他甚至沒有審美眼光。你需要了解的是客戶的言外之意,他表面問題之下的實(shí)際問題。在對(duì)你的設(shè)計(jì)作出修改前,弄清楚這個(gè)設(shè)計(jì)究竟哪里不符合你們?cè)谛枨笥懻摃?huì)上定下來的產(chǎn)品目標(biāo)(也許你根本就沒定下目標(biāo)?。
這里有一些Tips以達(dá)到你的目標(biāo):
●直截了當(dāng)提出問題;(但請(qǐng)適當(dāng)委婉)
●不要陷入爭論;
●使用普通語言而非設(shè)計(jì)語言;
●使用是/否問句,推動(dòng)客戶透露真實(shí)想法;(你認(rèn)為這個(gè)字體很難看?)
●虛心接收批評(píng)。(沒有人喜歡敏感的藝術(shù)家)
集中精力在終產(chǎn)品需要達(dá)到的目標(biāo)上,客戶會(huì)明白你的工作將是他受益,而非只是為了賺他的錢。順便說一句,先暫時(shí)把你的自我放在門外,這不是一個(gè)捍衛(wèi)你專業(yè)地位的時(shí)候,沒有人會(huì)在意,你的客戶想要的只是一個(gè)他可以在展示給他老板看的時(shí)候可以引以為豪的設(shè)計(jì)。
第六:說到做到
但不要被合約綁死,我聽到過很多種情況,設(shè)計(jì)師與客戶陷入哪些在合同里而哪些不在合同里的爭論(Thomas:哪些在需求說明書里,哪些不在?需求會(huì)跟隨市場變化的,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是如此),如果客戶讓你做的顯然超過了合同的約束,你有幾個(gè)選擇:
●你做客戶想要的 ,并要求更多的回報(bào)。
●你可以拒絕這樣做 ,并堅(jiān)持原始合同所約定的。
●你可以嘗試重新談判,找到一個(gè)雙方滿意的點(diǎn),然后繼續(xù)該項(xiàng)目的工作。
我們應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變,沒有永遠(yuǎn)正確的答案。除非你會(huì)把自己搞的焦頭爛額,否則往往你多付出的很有可能是值得的。有時(shí)候新需求可能是無法容忍的,會(huì)花費(fèi)你巨大精力和時(shí)間,在這些情況下,的方式是與客戶坦誠相見,告訴他們你很樂于幫助他們但這會(huì)花費(fèi)巨大的時(shí)間(畢竟你還有其他項(xiàng)目)。
如果你心態(tài)開放,坦誠不公,客戶通常也會(huì)為你著想,你會(huì)獲得更多。如果他們?cè)敢飧冻龈喽鴵Q取你更多支持,他們就會(huì)變成你更有價(jià)值的客戶了。
七:當(dāng)你搞砸了的時(shí)候,勇敢承認(rèn)。
然后盡一切可能盡快改正。犯錯(cuò)是常有的,每人都會(huì),希望你不是慣犯,一般的規(guī)則是,你越早承認(rèn)錯(cuò)誤,并采取行動(dòng),你會(huì)越做越好。
紙包不住火,改正問題周期越長,問題就越難被搞定,而且令你心神不寧。清除它,并重新上路。你的客戶會(huì)欣賞你的坦誠,即使他對(duì)錯(cuò)誤本身非常惱火。[Page]
八:總而言之
希望你已經(jīng)有所心得,只要你在前期做足了信息搜集和調(diào)查,并在過程中與客戶不斷通過合適的態(tài)度溝通已達(dá)成一致,大部分的問題是可以成為常規(guī)問題而輕易避免的。
請(qǐng)記住,客戶是上帝,是世界上可愛的人,他們不是你的負(fù)擔(dān)。我們和客戶的關(guān)系是互惠互利,你因你做的事情得到報(bào)酬,你的客戶因你的工作而受益。
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